Variação de preços: o custo subiu e sua margem foi junto?

Margem no pequeno varejo não morre de uma vez — ela evapora em centavos. O fornecedor reajusta 4% numa nota, 3% na outra, e o preço na gôndola continua o mesmo de três meses atrás. Quando o dono percebe, está vendendo item de giro alto no zero a zero.

Onde o problema nasce

O custo muda em toda compra; o preço de venda só muda quando alguém lembra. Sem sistema, “alguém lembra” significa conferir nota por nota contra a tabela de preços — trabalho que ninguém faz na semana cheia. O resultado é um cadastro com custo de hoje e preço de venda de ontem.

Revisão de preços: o alerta na importação

No KiPDV, a entrada de mercadoria pelo XML (plano Completo) atualiza o custo do item. Se o custo sobe e o preço de venda fica abaixo da margem/preço sugerido pelo critério do sistema, abre uma revisão de preço pendente, com:

• custo anterior e custo novo (e a variação);
• preço de venda atual e o que a margem passou a ser.

Você resolve de dois jeitos:

• Ajusta o preço na hora — e o produto entra na fila de reimpressão de etiquetas;
• Dispensa — decisão consciente de segurar o preço, não esquecimento.

Se o preço de venda já cobre o alvo mesmo com o custo novo, não é aberta revisão automática “por esporte”.

O relatório de variação de preços

Além da fila item a item, o relatório de variação acompanha o histórico de alterações de custo e de preço de venda (cada um no seu campo) num período: o que mudou, quanto e quando. Serve para conversar com fornecedor com número na mão e para decidir remarcação por categoria.

Rotina sugerida

1. Importou nota → confira a fila de revisão (o que ficou defasado já aparece).
2. Uma vez por semana, zere a fila: ajuste ou dispense cada pendência.
3. Uma vez por mês, rode o relatório do período e olhe as categorias que mais subiram.

Quinze minutos por semana — e a margem para de vazar sem ninguém ver. Esse fluxo de revisão amarrado à importação de XML está no plano Completo.