Quanto custa um sistema PDV por mês?

No mercado brasileiro, sistemas completos com emissão de NFC-e costumam ficar entre R$ 100 e R$ 250 por mês. O KiPDV custa R$ 149,90 no Essencial e R$ 199,90 no Completo, sem limite de uso.

Sistema PDV grátis existe mesmo?

Existe, mas o custo aparece em outro lugar: taxa por cupom emitido, módulo fiscal pago à parte, anúncios ou suporte cobrado. Compare sempre o custo total do mês, não só a mensalidade.

Quais equipamentos preciso comprar para usar um PDV?

Um computador com navegador e um leitor de código de barras resolvem a maioria dos balcões. Impressora térmica para o cupom e balança só entram se a sua operação pede.

A mensalidade do KiPDV tem limite de vendas ou de produtos?

Não. Nada é capado nem tem limite de uso — a única diferença entre os planos é o módulo de compras B2B (NF-e, DF-e e XML), exclusivo do Completo.

O TEF está incluso na mensalidade?

É um add-on de R$ 59,90 por mês por terminal vinculado, disponível nos dois planos. Pix com QR Code dinâmico já vem no Essencial, sem custo extra.

Guias 03/08/2026 · atualizado em 03/08/2026

Quanto custa um sistema PDV? Preços reais para mercado pequeno

Faixas de preço de sistema PDV em 2026, os três modelos de cobrança, o custo dos equipamentos e as pegadinhas do "grátis" — com valores reais.

Pesquisar preço de sistema PDV é um exercício de paciência: metade dos sites esconde o valor atrás do "fale com um consultor", a outra metade anuncia "grátis" com asterisco. Este guia junta os números num lugar só — as faixas do mercado, os modelos de cobrança e o custo que não está na mensalidade.

Pelo que você está pagando, afinal

Um PDV de verdade para o pequeno varejo não é só a tela de venda. O que sustenta a mensalidade é o que trabalha escondido: a emissão de NFC-e (com as atualizações de layout e de regra que a SEFAZ muda sem te avisar), o controle de estoque, o suporte quando o caixa não pode parar e as integrações de balcão — balança, leitor, impressora, Pix, cartão.

As faixas de preço do mercado

Faixa	O que costuma incluir	O que conferir antes
"Grátis"	Tela de venda simples, sem fiscal	Taxa por cupom, anúncios, suporte pago
R$ 60–120/mês	PDV + estoque básico	NFC-e é módulo à parte? Limite de notas?
R$ 120–250/mês	PDV completo: NFC-e, balança, fiado	Limite de produtos ou de usuários
Acima de R$ 250/mês	ERP com financeiro, multi-loja	Você vai usar tudo isso mesmo?

O miolo do mercado — sistemas que emitem NFC-e sem franquia e conversam com o hardware do balcão — vive na faixa de R$ 120 a R$ 250 por mês.

Mensalidade, licença ou "grátis": os três modelos

Modelo	Como funciona	Onde mora a pegadinha
Mensalidade (nuvem)	Valor fixo por mês, atualização inclusa	Módulos "opcionais" que viram obrigatórios
Licença única	Paga uma vez pelo software local	Atualização fiscal e suporte cobrados por fora, todo ano
"Grátis"	Mensalidade zero	Taxa por cupom emitido, tarifas de pagamento, seus dados

A licença única parece barata no ano um e cobra a diferença no ano dois: a SEFAZ muda o layout da NFC-e e a "atualização fiscal" chega com boleto. Já o "grátis" costuma ser o mais caro por venda quando o movimento cresce.

O custo que não está na mensalidade: equipamentos

Valores de referência para montar um caixa do zero:

Leitor de código de barras USB — R$ 80 a R$ 250;
Impressora térmica não fiscal (80 mm) — R$ 350 a R$ 700, para o DANFE da NFC-e;
Balança de checkout (só se você vende por peso) — R$ 1.500 a R$ 3.000;
Computador — o que você já tem, com um navegador atualizado, resolve.

É investimento que se faz uma vez — e boa parte dos balcões começa só com leitor e impressora.

Quanto custa o KiPDV

Sem consultor, sem asterisco: o Essencial custa R$ 149,90/mês com PDV no teclado (F2–F12), NFC-e com modo de contingência, Pix com QR Code dinâmico e conciliação, fiado com pagamento parcial e recibo, produtos pesáveis com leitura de PLU da balança e estoque em tempo real. O Completo custa R$ 199,90/mês e soma a gestão de compras B2B: NF-e, DF-e e entrada de mercadoria pelo XML. O TEF é add-on de R$ 59,90/mês por terminal, nos dois planos.

Nada é capado nem tem limite de uso — e dá para testar 7 dias grátis, sem cartão de crédito. Se quiser ver o preço aplicado à sua realidade, veja o PDV para padaria e o PDV para mercearia.

Perguntas frequentes

Quanto custa um sistema PDV por mês?: No mercado brasileiro, sistemas completos com emissão de NFC-e costumam ficar entre R$ 100 e R$ 250 por mês. O KiPDV custa R$ 149,90 no Essencial e R$ 199,90 no Completo, sem limite de uso.
Sistema PDV grátis existe mesmo?: Existe, mas o custo aparece em outro lugar: taxa por cupom emitido, módulo fiscal pago à parte, anúncios ou suporte cobrado. Compare sempre o custo total do mês, não só a mensalidade.
Quais equipamentos preciso comprar para usar um PDV?: Um computador com navegador e um leitor de código de barras resolvem a maioria dos balcões. Impressora térmica para o cupom e balança só entram se a sua operação pede.
A mensalidade do KiPDV tem limite de vendas ou de produtos?: Não. Nada é capado nem tem limite de uso — a única diferença entre os planos é o módulo de compras B2B (NF-e, DF-e e XML), exclusivo do Completo.
O TEF está incluso na mensalidade?: É um add-on de R$ 59,90 por mês por terminal vinculado, disponível nos dois planos. Pix com QR Code dinâmico já vem no Essencial, sem custo extra.